Für private Vermieter mit 1–10 Einheiten

Verwalte deine Vermietung - ohne Excel, Papierkram und Hausverwaltung.

Mietverträge, Zahlungen, Nebenkosten und Übergaben - alles an einem Ort. Gebaut für private Vermieter mit 1-10 Einheiten.

Kostenlos starten - in 2 MinutenFunktionen entdecken

Kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.

  • DSGVO-konform
  • Server in Deutschland
  • Verschlüsselt

Funktionen

Alles, was zur Vermietung gehört. An einem Ort.

Mietverträge

Rechtssichere Verträge inklusive Mietanpassung (Staffel- oder Indexmiete) und Kaution. Als PDF, bereit zur digitalen Signatur.

So funktioniert’s

Zahlungen

Jede Miete im Blick. Offene und überfällige Beträge sofort sichtbar, ohne monatliches Abgleichen.

So funktioniert’s

Nebenkosten

Kosten eintragen, Verteilerschlüssel wählen (z. B. Wohnfläche oder Personenzahl) - fertige PDF-Abrechnung pro Mieter. Leerstand und Mieterwechsel inklusive.

So funktioniert’s

Übergaben

Zustand, Zählerstände und Fotos dokumentiert. Sauber festgehalten bei Ein- und Auszug.

So funktioniert’s

Außerdem dabei: Kündigungen mit Fristberechnung, Mietentwicklung und eine zentrale Dokumentenablage.

Kostenlos starten - in 2 Minuten

Keine Kreditkarte nötig

1–10
Einheiten im Fokus
2 Min.
bis startklar
14 Tage
kostenlos testen
100 %
DSGVO-konform

So funktioniert’s

In 3 Schritten startklar

  1. 1

    Objekt anlegen

    Adresse und Einheiten erfassen - dauert 2 Minuten.

  2. 2

    Mietverhältnis einrichten

    Mieter eintragen, Vertrag hinterlegen, Miethöhe festlegen - fertig.

  3. 3

    Alles an einem Ort verwalten

    Zahlungen tracken, Nebenkosten abrechnen, Übergaben dokumentieren.

Preise

Fair und planbar. Ohne Hausverwaltungskosten.

Jährliche Abrechnung, monatlich kündbar. Zum Vergleich: Eine klassische Hausverwaltung berechnet meist 5-8 % der Jahreskaltmiete - ImmoBuddy Starter kostet pauschal 49 € im Jahr.

Trial

0 €14 Tage

Alles testen, ohne Risiko.

  • Alle Hauptfunktionen testen
  • 1 Objekt, 1 Einheit, 1 Mieter
  • PDFs mit Wasserzeichen
Kostenlos testen

Starter

Empfohlen
49 €pro Jahr

Für die meisten privaten Vermieter.

  • Volle Kernnutzung
  • PDFs ohne Wasserzeichen
  • Bis zu 5 Einheiten
  • Dokumentenupload
Starter wählen

Pro

79 €pro Jahr

Für wachsende Bestände.

  • Alles aus Starter
  • Unbegrenzte Einheiten
  • Erweiterte Exporte
  • Mehr Automatisierung
Pro wählen

Vertrauen

Sicher. Sorgfältig. Für private Vermieter gebaut.

Server in Deutschland

Deine Daten liegen auf Servern in der EU - DSGVO-konform.

Verschlüsselte Daten

Verbindungen und Speicherung sind durchgehend verschlüsselt.

Für private Vermieter gebaut

Kein überladenes Hausverwaltungs-System. Auf 1-10 Einheiten zugeschnitten.

Klare Workflows mit rechtlichem Kontext

Vertrag, Zahlung, Nebenkosten und Übergabe werden strukturiert geführt. ImmoBuddy ersetzt keine Rechtsberatung.

Ehrlich gesagt

ImmoBuddy ist nichts für dich, wenn du 100+ Einheiten professionell verwaltest oder eine Hausverwaltung mit Team-Funktionen brauchst. Wir sind für private Vermieter gebaut, nicht für Großverwalter.

Über mich

Foto von Pascal, Gründer von ImmoBuddy

Von einem Vermieter für private Vermieter

Ich habe es selbst erlebt: Nebenkostenabrechnungen sind immer zeitraubend und anstrengend. Eine Excel-Tabelle hilft einem nicht beim Einhalten rechtlicher Bestimmungen. Deshalb habe ich ImmoBuddy gebaut: eine App, die genau das abdeckt, was private Vermieter mit 1-10 Einheiten wirklich brauchen. Nicht mehr, nicht weniger.

Pascal · Gründer von ImmoBuddy

Fragen, Feedback oder Wünsche? Schreib mir direkt - ich lese jede Nachricht persönlich. [email protected]

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen privater Vermieter.

Allgemeines

Was ist ImmoBuddy?
ImmoBuddy ist eine Web-App für private Vermieter mit 1-10 Einheiten. Du kannst Mietverträge erstellen, Zahlungen tracken und Nebenkostenabrechnungen erstellen - ganz ohne Hausverwaltung.
Für wen ist ImmoBuddy gedacht?
Für private Vermieter, die ihre Vermietung selbst organisieren wollen: Eigentümer von 1-10 Wohneinheiten, Erbengemeinschaften oder Vermieter von Eigentumswohnungen.
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. ImmoBuddy ist so gebaut, dass du ohne IT-Kenntnisse klarkommst. Formulare führen dich Schritt für Schritt durch jeden Prozess.

Konto & Plan

Was passiert nach den 14 Tagen Trial?
Dein Account bleibt erhalten und deine Daten sind weiterhin sichtbar. Für die produktive Nutzung (neue Einträge, PDFs ohne Wasserzeichen, Dokumentenupload) brauchst du einen bezahlten Plan.
Was ist im Trial eingeschränkt?
Im Trial kannst du die wichtigsten Kernfunktionen testen. PDFs enthalten ein Wasserzeichen, Dokumentenupload und Nebenkostenabrechnungen sind deaktiviert. Du bist auf 1 Objekt, 1 Einheit und 1 Mietverhältnis beschränkt.
Wie kann ich meinen Plan wechseln oder kündigen?
Plan-Wechsel und Kündigung sind über den Bereich "Abo & Abrechnung" möglich. Bei Fragen wende dich an den Support.
Wo finde ich meine Rechnungen?
Deine Rechnungen findest du im Bereich "Abo & Abrechnung". Sie werden nach jeder erfolgreichen Zahlung automatisch erstellt.

Datenschutz & Sicherheit

Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert und verarbeitet. Wir nutzen keine Drittanbieter außerhalb des EWR.
Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Nur du hast Zugriff auf deine Daten. Unsere Mitarbeitenden können im Rahmen des Supports auf anonymisierte Metadaten zugreifen - niemals auf Inhalte wie Verträge oder Dokumente.
Kann ich meine Daten exportieren oder löschen?
Ja. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren. Eine vollständige Löschung deines Accounts ist über den Support möglich. Wir kommen deiner Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach (DSGVO Art. 17).

Funktionen

Wie erstelle ich eine Nebenkostenabrechnung?
Gehe zu "Nebenkosten", wähle ein Objekt und einen Abrechnungszeitraum und folge dem Schritt-für-Schritt-Assistenten. Die fertige Abrechnung kannst du als PDF herunterladen.
Wie funktioniert die automatische Zahlungsüberwachung?
ImmoBuddy vergleicht deine erfassten Mietzahlungen mit den Fälligkeitsdaten aus den Mietverträgen und markiert ausstehende oder überfällige Zahlungen automatisch.
Warum enthält mein PDF ein Wasserzeichen?
PDFs im Trial enthalten den Hinweis "Testversion - nicht für den produktiven Einsatz". Ab dem Starter-Plan sind PDFs ohne Wasserzeichen verfügbar.

Nebenkostenabrechnung

Wie unterstützt ImmoBuddy private Vermieter bei der Nebenkostenabrechnung?
ImmoBuddy strukturiert Kostenarten, Abrechnungszeitraum, Umlageschlüssel und Vorauszahlungen so, dass du die jährliche Nebenkostenabrechnung nachvollziehbar vorbereiten kannst. Die App ersetzt keine Rechtsberatung, hilft aber dabei, typische Eingaben vollständig und konsistent zu erfassen.
Welche Kosten dürfen in die Nebenkostenabrechnung?
Grundsätzlich dürfen nur umlagefähige Betriebskosten nach Mietvertrag und Betriebskostenverordnung angesetzt werden, zum Beispiel Grundsteuer, Wasser, Heizung, Müllabfuhr, Hausreinigung oder Gebäudeversicherung. Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen gehören in der Regel nicht in die Nebenkostenabrechnung.
Welche Frist gilt für die Nebenkostenabrechnung?
Vermieter müssen die Nebenkostenabrechnung dem Mieter in der Regel spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Nach Ablauf dieser Frist können Nachforderungen häufig nicht mehr geltend gemacht werden, sofern der Vermieter die Verspätung zu vertreten hat.
Welche Umlageschlüssel sind bei Nebenkosten üblich?
Häufige Umlageschlüssel sind Wohnfläche, Personenzahl, Wohneinheiten oder Verbrauch. Welcher Schlüssel gilt, hängt vom Mietvertrag, der Kostenart und gesetzlichen Vorgaben ab. Heiz- und Warmwasserkosten werden regelmäßig verbrauchsabhängig nach Heizkostenverordnung verteilt.
Ist ImmoBuddy eine Rechtsberatung?
Nein. ImmoBuddy stellt strukturierte Verwaltungsfunktionen und Hinweise für private Vermieter bereit, ersetzt aber keine anwaltliche Prüfung. Bei Streitfällen, Sonderkonstellationen oder Unsicherheit solltest du rechtlichen Rat einholen.

Weniger Papierkram. Mehr Überblick.

Kein Risiko: keine Kreditkarte, jederzeit kündbar. In 2 Minuten startklar.

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