Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pascal Friedrich
Hauptstraße 14
56761 Düngenheim
E-Mail: [email protected]

2. Überblick der Verarbeitungen

ImmoBuddy ist eine Web-Applikation zur Verwaltung von Mietverhältnissen für private Vermieter. Im Rahmen der Nutzung unseres Dienstes verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Erhobene Daten und Zwecke

3.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und ein selbstgewähltes Passwort. Optional können Vor- und Nachname angegeben werden. Diese Daten dienen der Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.2 Mietverwaltungsdaten

Im Rahmen der Nutzung von ImmoBuddy geben Sie Daten zu Ihren Immobilien, Mieteinheiten, Mietern und Mietverhältnissen ein. Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung des Dienstes verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.3 E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. E-Mail-Verifizierung, Passwort-Zurücksetzung, Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #4166, San Francisco, CA 94114, USA). Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse an Resend übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Versandzweck erforderlich ist.

Resend verarbeitet Daten gemäß einem mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement). Weitere Informationen finden Sie unter: resend.com/legal/dpa.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Zustellung kontobezogener Mitteilungen).

3.4 Nutzungsanalyse (PostHog)

Wir verwenden PostHog zur Analyse der Nutzung unserer Anwendung. PostHog wird von uns selbst gehostet bzw. in der EU-Region betrieben. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsdaten erfasst, um die Anwendung zu verbessern. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Erfasste Daten umfassen: Seitenaufrufe, Klickverhalten, Geräteinformationen (Browsertyp, Bildschirmauflösung), ungefährer Standort (auf Basis der IP-Adresse, die nicht gespeichert wird).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).

3.5 Conversion-Messung (Google Ads)

Wir verwenden Google Ads Conversion Tracking, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit messen wir, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Google-Anzeige eine bestimmte Aktion auf unserer Website durchführen (z. B. Registrierung). Dies dient der Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen.

Google setzt dabei Cookies ein, die eine Zuordnung des Websitebesuchs zu einer Anzeige ermöglichen. Wir selbst erhalten keine Informationen, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und stellt uns aggregierte Auswertungen zur Verfügung.

Beim Conversion-Tracking kann optional eine gehashte (SHA-256) E-Mail-Adresse an Google übermittelt werden (Enhanced Conversions), um die Zuordnung zu verbessern. Google verwendet diese Daten ausschließlich zur Conversion-Messung und nicht für andere Zwecke.

Das Tracking wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Consent Mode v2). Ohne Einwilligung werden keine Marketing-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt. Weitere Informationen finden Sie unter: policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Hosting und Infrastruktur

Unsere Anwendung wird bei DigitalOcean in der EU-Region (Frankfurt, Deutschland) gehostet. DigitalOcean verarbeitet Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Für den E-Mail-Versand nutzen wir Resend (USA). Die Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse an Resend erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Es werden ausschließlich E-Mail-Adressen übermittelt - keine Inhalte Ihrer Mietverwaltungsdaten.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Zur Erbringung unseres Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

• DigitalOcean (Hosting, EU-Region Frankfurt) - Speicherung und Verarbeitung aller Anwendungsdaten.
• Resend (E-Mail-Versand, USA) - Versand transaktionaler E-Mails. Es wird ausschließlich die E-Mail-Adresse übermittelt.
• PostHog (Nutzungsanalyse, EU-Region) - Pseudonymisierte Analyse des Nutzungsverhaltens.
• Google Ireland Limited (Conversion-Messung, EU/USA) - Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen. Nur nach ausdrücklicher Einwilligung.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Nutzerkonto besteht und zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected].

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

9. Cookies und lokale Speicherung

ImmoBuddy verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (localStorage) für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung.

Zusätzlich können nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung folgende Cookies gesetzt werden:

• Analyse-Cookies (PostHog) - zur anonymen Nutzungsanalyse und Verbesserung der App.
• Marketing-Cookies (Google Ads) - zur Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen. Diese Cookies ermöglichen Google, den Besuch unserer Website einem Klick auf eine Google-Anzeige zuzuordnen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner oder die Datenschutz-Einstellungen ändern.

10. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die gesamte Kommunikation erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden ausschließlich als sichere Hashes gespeichert.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.