Häufige Fragen zu Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnung

ImmoBuddy ist eine Web-App für private Vermieter mit 1-10 Einheiten. Du kannst Mietverträge erstellen, Zahlungen tracken und Nebenkostenabrechnungen erstellen - ganz ohne Hausverwaltung.

Für private Vermieter, die ihre Vermietung selbst organisieren wollen: Eigentümer von 1-10 Wohneinheiten, Erbengemeinschaften oder Vermieter von Eigentumswohnungen.

Nein. ImmoBuddy ist so gebaut, dass du ohne IT-Kenntnisse klarkommst. Formulare führen dich Schritt für Schritt durch jeden Prozess.

Dein Account bleibt erhalten und deine Daten sind weiterhin sichtbar. Für die produktive Nutzung (neue Einträge, PDFs ohne Wasserzeichen, Dokumentenupload) brauchst du einen bezahlten Plan.

Im Trial kannst du die wichtigsten Kernfunktionen testen. PDFs enthalten ein Wasserzeichen, Dokumentenupload und Nebenkostenabrechnungen sind deaktiviert. Du bist auf 1 Objekt, 1 Einheit und 1 Mietverhältnis beschränkt.

Plan-Wechsel und Kündigung sind über den Bereich "Abo & Abrechnung" möglich. Bei Fragen wende dich an den Support.

Deine Rechnungen findest du im Bereich "Abo & Abrechnung". Sie werden nach jeder erfolgreichen Zahlung automatisch erstellt.

Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert und verarbeitet. Wir nutzen keine Drittanbieter außerhalb des EWR.

Nur du hast Zugriff auf deine Daten. Unsere Mitarbeitenden können im Rahmen des Supports auf anonymisierte Metadaten zugreifen - niemals auf Inhalte wie Verträge oder Dokumente.

Ja. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren. Eine vollständige Löschung deines Accounts ist über den Support möglich. Wir kommen deiner Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach (DSGVO Art. 17).

Gehe zu "Nebenkosten", wähle ein Objekt und einen Abrechnungszeitraum und folge dem Schritt-für-Schritt-Assistenten. Die fertige Abrechnung kannst du als PDF herunterladen.

ImmoBuddy vergleicht deine erfassten Mietzahlungen mit den Fälligkeitsdaten aus den Mietverträgen und markiert ausstehende oder überfällige Zahlungen automatisch.

PDFs im Trial enthalten den Hinweis "Testversion - nicht für den produktiven Einsatz". Ab dem Starter-Plan sind PDFs ohne Wasserzeichen verfügbar.

ImmoBuddy strukturiert Kostenarten, Abrechnungszeitraum, Umlageschlüssel und Vorauszahlungen so, dass du die jährliche Nebenkostenabrechnung nachvollziehbar vorbereiten kannst. Die App ersetzt keine Rechtsberatung, hilft aber dabei, typische Eingaben vollständig und konsistent zu erfassen.

Grundsätzlich dürfen nur umlagefähige Betriebskosten nach Mietvertrag und Betriebskostenverordnung angesetzt werden, zum Beispiel Grundsteuer, Wasser, Heizung, Müllabfuhr, Hausreinigung oder Gebäudeversicherung. Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen gehören in der Regel nicht in die Nebenkostenabrechnung.

Vermieter müssen die Nebenkostenabrechnung dem Mieter in der Regel spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Nach Ablauf dieser Frist können Nachforderungen häufig nicht mehr geltend gemacht werden, sofern der Vermieter die Verspätung zu vertreten hat.

Häufige Umlageschlüssel sind Wohnfläche, Personenzahl, Wohneinheiten oder Verbrauch. Welcher Schlüssel gilt, hängt vom Mietvertrag, der Kostenart und gesetzlichen Vorgaben ab. Heiz- und Warmwasserkosten werden regelmäßig verbrauchsabhängig nach Heizkostenverordnung verteilt.

Nein. ImmoBuddy stellt strukturierte Verwaltungsfunktionen und Hinweise für private Vermieter bereit, ersetzt aber keine anwaltliche Prüfung. Bei Streitfällen, Sonderkonstellationen oder Unsicherheit solltest du rechtlichen Rat einholen.